Secretaría de trabajo

Inicio / Instructivos

Instructivos

El Instructivo es una compilación de las condiciones de riesgo que se deben considerar y la forma en que se atenúan, para una temática general.
Es al igual que el procedimiento un documento pero de jerarquía inferior pues es de carácter cuasi estático y con muy leves modificaciones en el tiempo, sus partes constitutivas son solamente los puntos:

Título

Descripción teórica de la tarea a efectuar.

Riesgos asociados de Higiene y Seguridad.

Elementos de protección personal a utilizar.

A modo de ejemplo de un instructivo a continuación se expone un modelo del mismo, que en este caso delinea la seguridad en trabajos de gabinetes y administrativos.

Riesgos Específicos en la U.N.R.C. Instructivo de seguridad en trabajos de gabinete y administrativos

1. Normas específicas de orden y limpieza

Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos.
Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.
Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.
Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto similar.
No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en recipientes seguros.
No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas.
Abrir de a uno los cajones en las cajoneras, gaveteros o archivos).
No haga pilas de papeles en los escritorios.
No deje las cosas en cualquier lugar.
Al transportar infusiones líquidas hágalo de manera prudente.

2. normas específicas de utilización de elementos y equipos eléctricos

Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina.
Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo.

Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo de la cuchilla.
No sobrecargar los toma-corriente. Esto impide que se recaliente la instalación. (Es una ficha de conexión por cada toma disponible).
Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llame al servicio de mantenimiento y a la Secretaría de Trabajo de la UNRC, no repare ningún equipo por mano propia.
Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos, pueden ser causa de incendios.
Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar siempre los aparatos eléctricos.

3. normas específicas para la prevención de golpes y caídas

No dejar cables en el suelo.
Mantener los pasillos libres de objetos que puedan provocar caídas.
No amontonar materiales que obstaculicen el paso.
No corra en la oficina aunque esté apurado.
Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados. Tener precaución en estos casos.
Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso.
Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por donde se transite.

4. Normas específicas para la prevención de incendios

Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren obstruidos.
Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia.
No fumar ni hacer fuego en los escritorios de trabajo. Hacerlo únicamente en los lugares destinados para tal fin.
Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc.
Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas del comedor se encuentran cerradas.

5. Normas específicas para posiciones postulares y fatiga visual
Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muñecas en posición neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado y los hombros descansados. Las muñecas y los antebrazos del empleado deben estar en línea recta y más o menos paralelos con el piso.
Al trabajar sentado durante toda la jornada laboral procurar cambiar de posición de vez en cuando y levantarse del puesto varias veces aunque auque sea para estirarse por un momento.
Ajustar la altura de la silla adecuadamente. Debe poder alcanzar el trabajo estirándose e inclinándose lo menos posible.
Descansar los pies sobre el piso. Si no es posible hacerlo utilizar soportes de apoyo de los mismos.
Ajustar la pantalla para un mínimo de brillo (reflejo de luz y a tonos oscuros) y el menor contraste.
Procurar posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante.
El monitor debe estar al nivel de los ojos o un poco más abajo. (no más de 10 cm.)
Si se utilizan anteojos colocar el monitor lo suficientemente bajo para que pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza hacia atrás.
La distancia entre el empleado y el monitor es importante también. Deben poder leer fácilmente sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrás para poder enfocar.
Evite el brillo excesivo de la pantalla volteando el escritorio para el monitor quede a un ángulo con la ventana u otra fuente de luz. Un ángulo de 90 grados es usualmente el mejor. Si es necesario colocar un filtro anti- brillo delante de la pantalla.
Al transcribir datos de una copia escrita procurar colocar las mismas al lado del monitor y al mismo nivel de este a través de una base o estante.

¿Cómo tengo completar la hoja de denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional?

El administrativo de la Dirección de Salud completa la hoja de denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional a partir de los datos que le solicita al trabajador. El trabajador debe corroborar la factibilidad de los datos.